Tietosuojaseloste

Holger Hartmann Oy:n asiakas-, markkinointi- ja rekrytointirekisteri, 

Tietosuojaseloste EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukaisesti

tietosuojaseloste-holgerhartmann-3

 

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme tarjota palveluitamme, tuotteitamme sekä työmahdollisuuksia parhaalla mahdollisella tavalla. Käytämme keräämiämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • palveluiden ja tuotteiden tarjoaminen sekä markkinointi
  • asiakaspalvelu ja tilaukset
  • tuotteiden ja palvelujen kehittäminen
  • työhakemusten hallinta ja käsittely

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:

  • perustiedot (nimi, yhteystiedot, organisaatio)
  • verkkosivuillamme asiointiin liittyvä tieto (ml. evästeet)
  • yhteydenottosi asiakaspalveluumme (ml. reklamaatiot, tiedustelut)
  • työnhakijan itse ilmoittamat tiedot, kuten ansioluettelo ja työhakemus

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tietolähteinä tietojen osalta ovat:

Asiakkaan itsensä tiedottamat ja toimittamat tiedot;

  • perustiedot (nimi, yhteystiedot, organisaatio)
  • yhteydenotot asiakaspalveluumme

Työnhakijan itsensä ilmoittamat ja muut työnhaun tiedot;

  • työnhakijan itsensä antamat tiedot
  • suosittelijoiden toimittamat tiedot
  • rekrytointikonsulttien toimittamat tiedot

Muut tietolähteet;

  • Google Analytics
  • sosiaalisen median kanavat
  • voimme ostaa 3. osapuolilta tietoja, jotka täydentävät asiakastietoja (ml. viranomaisten ylläpitämät, julkiset rekisterit)

Evästeet ja muu vastaava tekniikka

Eväste (cookie) on tiedosto, jonka selain tallentaa käyttävälle päätelaitteelle. Evästeet sisältävät yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla verkkosivuilla vierailevia käyttäjiä voidaan tunnistaa. Evästeitä ja niiden avulla kerättäviä tietoja käytetään verkkosivujen käytön ja käytettävyyden analysoimiseksi, turvallisuuden parantamiseksi ja palvelun kehittämiseksi. 

Verkkosivuilla vierailija antaa suostumuksensa evästeiden käytölle tai ne voi kieltää selaimen asetuksista.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Emme luovuta rekisterien tietoja kolmansille osapuolille.

Poikkeuksena ovat;

  • henkilötietoja käsittelevät, hyväksytyt kolmannet osapuolet, joille tietoja voidaan luovuttaa sovellettavan lainsäädännön mukaisesti
  • toiminnan kehittämiseen ja raportointiin liittyvä tieto, josta yksittäisiä henkilöitä ei ole tunnistettavissa
  • rikosepäilyihin liittyvien tietojen luovutus viranomaisille

Työnhakijatietoja voidaan luovuttaa soveltuvuusarviointia varten yksittäisissä rekrytoinneissa. 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

tietosuojaseloste-holgerhartmann-2

Tarkastus- ja korjausoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekistereihin on tallennettu. Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot. 

Holger Hartmannin velvollisuus on todentaa rekisteröidyn henkilöllisyys, jotta em. tietopyyntöihin voidaan vastata.

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Rekisterin pitäjä: Holger Hartmann Oy (yhtiö)

Y-tunnus: 2270406-8

Osoite: Pispalan valtatie 124, FI-33270 Tampere

tietosuoja@holgerhartmann.fi

Yhteyshenkilö: Tanja Siuvatti, tanja.siuvatti@holgerhartmann.fi, +358 50 409 3175

Kysy lisätietoa laitteista Tanjalta tai jätä yhteydenottopyyntö!

050-4093175 tai tanja.siuvatti@holgerhartmann.fi 

JÄTÄ YHTEYDENOTTOPYYNTÖ ›